Sciences commerciales et de gestionLicence · Master · DoctoratLicence 3 ansMaster 2 ans

Le secrétariat de direction, jusqu'aux spécialités juridique, médicale ou diplomatique.

Le secrétariat de direction, jusqu'aux spécialités juridique, médicale ou diplomatique. Le programme officiel compte 6 semestres et 99 cours, soit environ 4455 heures d'enseignement sur l'ensemble de la licence.

Conditions d'admission

Diplôme d'État de l'enseignement secondaire (Examen d'État réussi).

Profil recommandé

Vitesse, orthographe sûre, discrétion, présentation soignée.

Comprendre cette filière

Tenir l'organisation d'une direction : l'agenda, les dossiers, les courriers, les visiteurs.

C'est quoi, au juste

Le secrétariat de direction organise le quotidien d'un dirigeant ou d'un service : réunions, correspondance, classement, accueil. La formation ajoute des spécialités — juridique, médicale, diplomatique, comptable — qui ont chacune leur vocabulaire et leurs règles.

On y apprend la bureautique, la rédaction administrative, l'organisation du travail et les langues.

C'est un poste d'observation privilégié : le secrétaire voit passer toutes les décisions.

À quoi ressemblent les études

Beaucoup de pratique : frappe, mise en forme, rédaction de courriers types, classement.
Des langues, souvent le français soigné et l'anglais.
Des stages en entreprise ou en administration.

À qui cela convient

Ceux qui ont une orthographe sûre et une présentation soignée.
Il faut être organisé et anticiper : un rendez-vous oublié est une faute.
La discrétion est une condition d'exercice.

À savoir avant de s'inscrire

Le métier est souvent sous-estimé alors qu'il demande de vraies compétences.
L'informatisation a supprimé une partie des tâches et valorisé les autres : organisation, langues, rédaction.
L'évolution passe par la spécialisation ou par l'assistanat de direction générale.

Ce qu'on entend souvent, et ce qui est vrai

N'importe qui sachant taper peut faire ce travail.: Taper est le minimum. Gérer un agenda de direction, rédiger une note sans faute, filtrer les demandes et tenir un classement retrouvable sont des compétences qui s'apprennent.

Ce que la licence ouvre

Le secrétariat de direction en entreprise, en administration ou en ONG.
Les spécialités : secrétariat juridique, médical, diplomatique, comptable.
L'assistanat de direction générale, avec de vraies responsabilités d'organisation.
L'évolution vers la gestion administrative ou les ressources humaines.

Touche la matière avant de t'engager

Lobinayo Learning explique les sujets de cette filière en articles courts, avec des quiz et des jeux. Le meilleur moyen de savoir si le domaine te plaît vraiment.

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Le programme, année par année

Voici ce que tu étudieras réellement, et combien d'heures cela représente. Ce programme est celui des maquettes officielles du ministère de l'Enseignement supérieur et universitaire : ni un exemple, ni une approximation.

Clique sur un cours pour savoir ce qu'on y apprend.

99cours4455heures au total6semestres

Année 1

1140 h73 créditsAfficher

Semestre 1

585 h · 39 crédits

Un semestre vaut 30 crédits. Le relevé en donne 39 : à cet endroit, le document officiel regroupe plusieurs unités sous un seul chiffre. Le tableau ci-dessous reprend ce qu'il imprime, sans le corriger.

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
Communication 1COM 1111				9
	45	10	20	5
	45	5	10	4
Traitement de l’information 1TIN 1112				6
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Techniques de secrétariat 1TES 1113				8
	40	5	15	4
	40	5	15	4
Valeurs, principes et symboles de la RépubliqueVSR 1114				7
	30	5	10	3
	40	10	10	4
COM Communication 1 1111				9
	45	10	20	5
	45	5	10	4

Semestre 2

555 h · 34 crédits

Un semestre vaut 30 crédits. Le relevé en donne 34 : à cet endroit, le document officiel regroupe plusieurs unités sous un seul chiffre. Le tableau ci-dessous reprend ce qu'il imprime, sans le corriger.

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
Gestion de l’entreprise 1GEN 1121				10
	45	10	20	5
	30	5	10	3
	30	0	0	2
	30	5	10	3
Langues 1LAN 1122				11
	45	10	20	5
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Traitement de l’information 2TIN 1123				5
	15	0	15	2
	30	5	10	3
Insertion professionnelle 1IPR 1125				4
	0	0	30	2
	0	0	30	2
Insertion professionnelle 1IPR 1124				4
	0	0	30	2
	0	0	30	2

Année 2

945 h60 créditsAfficher

Semestre 3

450 h · 30 crédits

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
COM Communication 2 1231				9
	45	5	10	4
	45	10	20	5
Traitement de l’information 3TIN 1232				6
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Techniques de secrétariat 2TES 1233				7
	40	5	15	4
	30	5	10	3
Gestion de l’entreprise 2GEN 1234				8
	30	0	0	2
	30	0	0	2
	30	0	0	2
	30	0	0	2

Semestre 4

495 h · 30 crédits

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
Traitement de l’information 4TIN 1241				9
	40	5	15	4
	30	5	10	3
	20	0	10	2
Fondements juridiquesFJU 1242				4
	30	0	0	2
	30	0	0	2
Entrepreneuriat et gestion des projetsEGP 1243				4
	20	0	10	2
	20	0	10	2
Langues 2LAN 1244				7
	20	0	10	2
	20	0	10	2
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Insertion professionnelle 2IPR 1245				6
	0	0	30	2
	0	0	30	2
	0	0	30	2

Année 3

2370 h158 créditsAfficher

Semestre 5

1020 h · 68 crédits

Un semestre vaut 30 crédits. Le relevé en donne 68 : à cet endroit, le document officiel regroupe plusieurs unités sous un seul chiffre. Le tableau ci-dessous reprend ce qu'il imprime, sans le corriger.

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
Organisation et techniques comptablesOTC 1351				10
	20	0	10	2
	30	5	10	3
	30	5	10	3
	20	0	10	2
COM Communication 3 1352				8
	20	0	10	2
	30	5	10	3
	30	5	10	3
EDP 1353	25	5	15	3
MéthodologieMRS 1354				3
	25	5	15	3
Langues 3LAN 1355				6
	25	5	15	3
	25	5	15	3
Administration consulaire et diplomatiqueACD 1351				10
	30	5	10	3
	30	5	10	3
	20	0	10	2
	20	0	10	2
Sciences et techniques médicalesSTM 1351				10
	30	5	10	3
	40	5	15	4
	30	5	10	3
Communication 3COM 1352				8
	20	0	10	2
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Vocabulaire et techniques juridiquesVTJ 1351				10
	30	5	10	3
	30	5	10	3
	20	0	10	2
	20	0	10	2

Semestre 6

1350 h · 90 crédits

Un semestre vaut 30 crédits. Le relevé en donne 90 : à cet endroit, le document officiel regroupe plusieurs unités sous un seul chiffre. Le tableau ci-dessous reprend ce qu'il imprime, sans le corriger.

Unité et cours	CM	TD	TP	Crédits
Finance et fiscalitéFFI 1361				10
	40	5	15	4
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Organisation et techniques commercialesOTC 1362				10
	30	5	10	3
	20	0	10	2
	30	5	10	3
	20	0	10	2
Insertion professionnelle 3IPR 1363				10
	0	0	30	2
	0	0	30	2
	0	0	90	6
Relations diplomatique et environnement juridiqueREJ 1361				10
	30	5	10	3
	30	5	10	3
	40	5	15	4
Fonctionnement des organisations internationalesFOI 1362				10
	40	5	15	4
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Législation et déontologie médicaleLDM 1361				10
	40	5	15	4
	30	5	10	3
	30	5	10	3
Gestion et traitement de l’informationGTI 1362				10
	30	5	10	3
	40	5	15	4
	30	5	10	3
Processus judiciaire et voies d’exécutionPVE 1361				10
	45	10	20	5
	45	10	20	5
Organisation et compétences juridictionnellesOCJ 1362				10
	45	10	20	5
	30	5	10	3
	20	0	10	2

Source : MINESU, Commission Permanente des Etudes, decembre 2021, page 283 (page 298 du PDF) (2021). Une case vide signifie que le document ne donne pas la valeur.

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