La candidature spontanée, mode d’emploi

Une candidature spontanée, c’est une demande que tu envoies à une structure qui n’a publié aucune offre. C’est de loin la façon dont se donnent la plupart des stages ici. Personne n’a le temps de rédiger une annonce pour prendre un stagiaire ; en revanche, quand une demande sérieuse arrive sur le bureau de la bonne personne au bon moment, elle est souvent acceptée. Tout l’enjeu tient dans ces trois mots : bonne personne, bon moment, demande sérieuse.

Trouver la bonne personne

Une demande adressée à personne n’est lue par personne. « À qui de droit » finit dans un tiroir. Ton premier travail, avant d’écrire une ligne, est de trouver un nom.

Trois façons d’y arriver, dans l’ordre du plus simple au plus laborieux :

• Demande à quelqu’un qui y est passé. Un ancien de ta promotion, un voisin, un membre de ta paroisse qui travaille là ou qui y a fait son stage. Il te donnera le nom en trente secondes.
• Appelle ou passe à l’accueil et pose la question directement : « Bonjour, je souhaite adresser une demande de stage. Pouvez-vous me dire le nom et la fonction de la personne à qui je dois l’adresser ? » Note l’orthographe exacte du nom. Fais-la répéter si nécessaire, personne ne s’en vexe.
• Regarde ce qui est affiché : un organigramme dans le hall, une plaque, un tampon sur un document officiel de la structure.

Dans une petite entreprise, adresse-toi au gérant ou au propriétaire. Dans une structure moyenne ou grande, vise le chef du personnel, le responsable des ressources humaines, ou le chef du service qui t’intéresse. Si tu vises un service précis, le chef de ce service est souvent plus décisif que le service du personnel : c’est lui qui a besoin de bras, et c’est lui qui dira oui.

Écrire une demande courte et précise

Une demande de stage tient sur une page, et elle est lue en trente secondes. Elle répond à quatre questions : qui tu es, ce que tu demandes exactement, pourquoi cette structure précisément, et quand tu es disponible.

Ce qui tue une demande :

• une page et demie de phrases sur ta passion et ton dynamisme ;
• un texte manifestement recopié où le nom de la structure n’apparaît jamais ;
• aucune date de disponibilité, donc aucune décision possible ;
• un numéro de téléphone faux, ou un numéro sur lequel personne ne décroche jamais ;
• des fautes dans le nom de la structure ou du destinataire.

Voici un modèle complet. Recopie-le en remplaçant ce qui te concerne, et garde-le court.

Ta ville, et la date du jour où tu déposes

À Monsieur le Chef du personnel
Nom exact de la structure
Adresse de la structure, commune, ville

Objet : demande de stage académique en comptabilité

Monsieur,

Je suis étudiant en deuxième année de licence en sciences commerciales et financières, dans l’établissement dont tu écris ici le nom complet. Dans le cadre de ma formation, je dois effectuer un stage pratique de deux mois.

Je sollicite un stage au sein de votre service comptable, à partir de la date que tu indiques et pour une durée de deux mois. Je m’adresse à votre structure parce qu’elle tient une comptabilité complète en interne, ce qui me permettrait de suivre le travail depuis les pièces justificatives jusqu’aux états financiers.

Je suis disponible du lundi au vendredi, toute la journée, et je peux commencer plus tôt si cela vous arrange. Je joins à la présente mon curriculum vitae, une copie de mon relevé de notes et la lettre de recommandation de mon établissement.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

Ton nom en entier
Téléphone : le numéro sur lequel tu décroches vraiment
Adresse électronique : ton adresse, écrite lisiblement

Remets-la en main propre quand c’est possible

Le papier remis en main propre a un avantage que le message électronique n’a pas : on te voit. On voit comment tu es habillé, comment tu parles, si tu es poli avec le gardien. Beaucoup de responsables décident sur cette impression avant de lire quoi que ce soit.

Si tu envoies par courrier électronique, écris le même texte dans le corps du message, pas seulement en pièce jointe : beaucoup de gens lisent sur téléphone et n’ouvriront pas la pièce. Mets un objet clair, du genre : demande de stage en comptabilité, suivi de ton nom. Envoie depuis une adresse à ton nom, pas depuis une adresse fantaisiste créée à quinze ans.

Et n’envoie jamais une demande par message instantané à un numéro trouvé au hasard, sauf si la personne t’a elle-même dit de le faire.

L’accusé de réception

C’est le réflexe qui te distinguera de la plupart des candidats. Quand tu remets ton enveloppe, demande une trace du dépôt.

La phrase à dire : « Est-ce que vous pouvez me signer la décharge sur ma copie, s’il vous plaît ? » Tu tends une deuxième copie de ta lettre, et la personne y inscrit la date, son nom et sa signature, parfois le cachet. Ce papier te sert à deux choses : prouver que ton dossier est bien arrivé, et savoir à partir de quelle date compter ta relance.

Si on refuse de signer, ce n’est pas grave : note toi-même dans ton cahier la date, l’heure, le nom de la personne et ce qu’elle t’a dit. Pour un envoi électronique, garde le message dans les éléments envoyés.

La relance, et son bon moment

Une candidature sans relance est une candidature à moitié faite. Mais relancer trop tôt ou trop souvent agace, et la porte se ferme.

Le rythme raisonnable : environ une semaine après le dépôt, tu relances une première fois. Si on t’a donné une date précise, tu respectes cette date, pas un jour avant. S’il ne se passe rien, tu relances une deuxième fois deux ou trois semaines plus tard, puis tu laisses tranquille et tu passes à d’autres structures, tout en gardant celle-ci dans ton cahier pour y revenir dans quelques mois.

Voici une relance en deux phrases, à recopier telle quelle.

Bonjour Monsieur, je suis, et tu donnes ici ton nom en entier, j’ai déposé une demande de stage en comptabilité auprès de votre secrétariat, et tu rappelles la date exacte du dépôt. Je me permets de revenir vers vous pour savoir si ma demande a pu être examinée, et je reste disponible pour commencer quand vous le souhaitez.

Dis-la debout, calmement, sans t’excuser d’exister. Relancer n’est pas déranger : c’est montrer que tu tiens à ta demande.

Que faire d’un refus

Un refus n’est presque jamais un jugement sur toi. C’est le plus souvent un manque de place, un encadreur absent, une période chargée, ou un quota de stagiaires déjà atteint.

Fais trois choses, et elles prennent une minute :

• Remercie, brièvement et sincèrement. On se souvient de ceux qui prennent bien un non.
• Pose une question utile : « Est-ce que vous pensez qu’une demande à une autre période aurait plus de chances ? » et : « Connaissez-vous une structure où je pourrais déposer ? » Un responsable qui te refuse est souvent prêt à te donner un nom, parce que ça ne lui coûte rien et que ça le soulage.
• Note le refus dans ton cahier avec la date et la raison donnée. Tu sauras quand revenir.

Ne réponds jamais avec humeur, même par message. Ce milieu est plus petit qu’il n’en a l’air : la personne qui te refuse aujourd’hui peut te recommander dans six mois.

Le vrai secret de la candidature spontanée

Il n’y en a pas. Il y a le nombre. Une demande bien faite a de vraies chances, mais elles restent faibles prise isolément. Vingt demandes bien faites, adressées à des personnes nommées, relancées une fois chacune, changent complètement le calcul.

Prépare un modèle propre, garde-le dans ton téléphone, et adapte à chaque fois trois éléments : le nom du destinataire, le nom de la structure, et la phrase qui dit pourquoi cette structure-là. Le reste ne bouge pas. Tu peux alors produire cinq demandes sérieuses en une soirée, et les déposer le lendemain matin.