Transformer ton stage en emploi

La plupart des stagiaires espèrent en silence qu’on leur proposera quelque chose à la fin. Presque personne ne le dit, presque personne ne prépare ce moment, et la majorité repart avec une attestation et un regret. Pourtant, quand une embauche arrive après un stage, elle suit presque toujours le même chemin, et ce chemin se prépare.

Résous un problème réel

Un employeur n’embauche pas quelqu’un de sympathique. Il embauche quelqu’un qui lui enlève un souci. Ta mission pendant le stage, au-delà des tâches qu’on te donne, est d’identifier un problème concret de la maison et de t’y attaquer.

Ces problèmes sont partout et les gens y sont habitués au point de ne plus les voir :

• des archives que personne ne retrouve, faute d’index ;
• un tableau de suivi recopié à la main chaque semaine, alors qu’il pourrait être tenu une seule fois proprement ;
• des courriers reçus sans registre d’entrée, donc des dossiers perdus ;
• une liste de clients ou de fournisseurs éparpillée dans trois cahiers ;
• une tâche que tout le monde repousse parce qu’elle est fastidieuse.

Choisis-en un, un seul, à ta portée, et qui ne marche pas sur les plates-bandes de quelqu’un. Demande l’autorisation avant de commencer : « J’ai remarqué qu’on met du temps à retrouver les pièces de l’an dernier. Est-ce que je peux en faire un index pendant mes moments creux ? » Puis fais-le jusqu’au bout et rends un travail fini, propre, utilisable par quelqu’un d’autre que toi.

Un stagiaire qui laisse derrière lui un outil dont l’équipe se sert encore après son départ a fait la moitié du chemin vers l’embauche.

Deviens difficile à remplacer, sans devenir opaque

Il y a une mauvaise façon d’être indispensable : garder l’information pour soi, faire les choses d’une manière que personne d’autre ne comprend. Ça marche deux semaines, ça se retourne contre toi ensuite, parce que personne n’a envie de dépendre de quelqu’un qui retient.

La bonne façon est l’inverse. Deviens la personne qui connaît un dossier mieux que les autres parce qu’elle s’en est occupée sérieusement, et qui a tout documenté pour que ce soit transmissible. Tu deviens précieux non pas parce que tu es le seul à savoir, mais parce que tu es celui qui a mis de l’ordre.

Concrètement : apprends une tâche que peu de gens savent faire dans le service, rends-toi disponible pendant les périodes de rush, et propose de couvrir le travail de quelqu’un qui part en congé. Le remplacement pendant un congé est l’une des portes d’entrée les plus fréquentes vers un vrai poste.

Dis clairement que tu veux rester

C’est l’étape que presque tout le monde saute, et c’est la plus déterminante. Les responsables ne devinent pas. Beaucoup supposent qu’un stagiaire retourne à ses études, qu’il vise autre chose, qu’il ne serait pas intéressé. Si tu ne le dis pas, ils n’y penseront pas.

À qui le dire : à la personne qui décide, et à ton encadreur direct. Si c’est une petite structure, c’est le gérant ou le propriétaire. Dans une structure plus grande, c’est le chef de ton service, et il portera ta demande au service du personnel. Parle d’abord à ton encadreur, pour ne pas lui passer par-dessus ; il aura de l’estime pour toi si tu le préviens avant.

Quand le dire : environ aux deux tiers de ton stage, et une deuxième fois la dernière semaine. Le dire trop tôt, quand tu n’as encore rien montré, n’a aucun poids. Le dire le dernier jour arrive après les décisions.

Comment le dire, en trois phrases, debout, sans détour : « Je voulais vous dire que j’aimerais continuer à travailler ici après mon stage. J’ai beaucoup appris avec vous et je crois que je peux être utile sur le suivi des dossiers. Est-ce qu’il y a une possibilité, maintenant ou plus tard dans l’année ? »

Puis tu te tais et tu écoutes. La réponse te donnera une information vraie, même si elle est négative : « Pas pour le moment », « Peut-être en fin d’année », « Nous ne recrutons pas mais je connais quelqu’un ». Chacune de ces réponses te dit quoi faire ensuite.

Prépare un bilan de ce que tu as apporté

La dernière semaine, prépare une page, une seule, que tu remettras lors d’un entretien de fin de stage que tu auras demandé toi-même. Cette page dit ce que tu as fait, pas ce que tu as ressenti.

Structure-la ainsi :

• Ce qui m’a été confié, en quelques lignes.
• Ce que j’ai réalisé, avec des éléments vérifiables : le registre d’entrée mis en place et tenu depuis telle date, les dossiers classés et indexés, les rapprochements préparés chaque semaine.
• Ce que j’ai appris et que je sais faire seul maintenant.
• Ce qui reste à faire sur ce que j’ai commencé, et comment continuer.
• Ma disponibilité, clairement écrite.

Demande l’entretien avec une phrase simple : « Avant mon dernier jour, est-ce que je peux avoir dix minutes avec vous pour faire le point sur mon stage ? » Presque personne ne refuse. Arrive avec ta page, laisse-la sur le bureau en partant.

Ce document travaille pour toi après ton départ. Quand un besoin apparaîtra dans trois mois, il sera encore dans un tiroir, avec ton numéro dessus.

Quand il n’y a pas de poste

Ce sera souvent le cas, et ça ne veut pas dire que ton stage a échoué. Dans ce cas, tu as trois choses à obtenir avant de partir, et elles ont une vraie valeur.

D’abord, l’attestation de stage, signée et tamponnée, demandée avant ton dernier jour.

Ensuite, l’autorisation d’utiliser des noms comme références. Demande-la explicitement, à ton encadreur et si possible au responsable : « Est-ce que je peux donner votre nom et votre numéro comme référence si un employeur souhaite se renseigner sur mon travail ? » Note le nom exact, la fonction exacte et le numéro. Et préviens la personne, plus tard, chaque fois que tu donnes son nom, pour qu’elle ne soit pas prise au dépourvu.

Enfin, une ouverture vers ailleurs : « Est-ce que vous connaissez une structure qui aurait besoin de quelqu’un pour ce type de travail ? » Un responsable qui n’a pas de poste à te donner est souvent content de pouvoir t’aider autrement, et son coup de téléphone à un confrère vaut plus que dix dossiers déposés.

Garde le lien, sans harceler

Le lien s’entretient à petites touches, pas par des messages de relance mensuels.

• Envoie un message de remerciement dans la semaine qui suit la fin du stage.
• Fais signe quand tu as une nouvelle réelle : ton diplôme obtenu, ton mémoire déposé, une formation terminée. Deux phrases suffisent.
• Passe dire bonjour quand tu es dans le quartier, brièvement, sans rien demander ce jour-là. C’est ce passage sans demande qui fait qu’on pense à toi ensuite.
• Aux fêtes de fin d’année, un message court et personnel, adressé à la personne et non copié à trente numéros.

Et reviens vraiment. Beaucoup de recrutements se font en rappelant un ancien stagiaire dont on se souvient. Six mois après, huit mois après, repasse et demande simplement : « Est-ce qu’il y a eu du mouvement depuis ? Je suis toujours disponible. » Le pire qui puisse arriver, c’est un non, et tu sais déjà bien le prendre.