La comptabilité analytique calcule ce que coûte vraiment chaque produit. Elle part des charges de la comptabilité générale, mais elle en écarte certaines et en ajoute d'autres. L'Exetat demande de calculer les charges incorporées aux coûts et de passer d'un résultat à l'autre.
L'essentiel
- Charges incorporables : les charges de la comptabilité générale qui entrent dans les coûts parce qu'elles sont liées à l'activité normale (achats consommés, main-d'œuvre, transports, loyers, services).
- Charges non incorporables : enregistrées en comptabilité générale mais écartées des coûts, car elles ne concernent pas l'activité normale ou ne sont pas un vrai coût pour l'entreprise. Exemples : amendes et pénalités, charges exceptionnelles (HAO), charges refacturées à un client.
- Charges supplétives : charges fictives, absentes de la comptabilité générale, que l'analytique ajoute pour que les coûts soient complets et comparables d'une entreprise à l'autre. Exemples : rémunération des capitaux propres (capital + réserves) au taux qu'ils rapporteraient placés, rémunération du travail de l'exploitant individuel qui ne se verse pas de salaire.
- Abonnement des charges périodiques : une charge payée pour plusieurs mois (assurance semestrielle, loyer par quadrimestre, publicité trimestrielle, taxe annuelle) est répartie sur les mois qu'elle couvre. Charge mensuelle = montant ÷ nombre de mois couverts. Un quadrimestre dure 4 mois, un trimestre 3.
- Différence d'incorporation : quand l'analytique remplace une charge par une autre plus juste (par exemple une charge d'usage à la place de la dotation aux amortissements), seul l'écart change le résultat. Plus de charges en analytique, moins de bénéfice analytique.
- Charges de la comptabilité analytique = charges de la comptabilité générale − charges non incorporables + charges supplétives (± différences d'incorporation).
- Concordance des résultats : résultat de la comptabilité générale = résultat analytique + charges supplétives − charges non incorporables + produits non incorporés (produits hors exploitation). Pour une charge remplacée (charge d'usage à la place de la dotation), on ajoute aussi l'écart (charge analytique − charge de la générale).
Les formules
- Charges incorporées
- Charges analytiques = Charges CG − Charges non incorporables + Charges supplétives
- Rémunération des capitaux propres
- Charge supplétive = (Capital + Réserves) × Taux annuel × Nombre de mois ÷ 12
- Abonnement
- Charge mensuelle = Montant payé ÷ Nombre de mois couverts
- Concordance des résultats
- Résultat CG = Résultat analytique + Supplétives − Non incorporables + Produits non incorporés
La méthode
- 1Pars des charges de la comptabilité générale de la période.
- 2Retire les charges non incorporables : amendes, charges exceptionnelles, charges refacturées.
- 3Remplace les charges périodiques par leur part mensuelle (abonnement).
- 4Ajoute les charges supplétives, calculées pour la période (attention : taux annuel, période souvent mensuelle).
- 5Pour passer d'un résultat à l'autre, demande-toi pour chaque élément : existe-t-il en comptabilité générale, en analytique, ou dans les deux ?
Un exemple résolu
Pour le mois de mai, les charges de la comptabilité générale d'une entreprise de Kinshasa s'élèvent à 2 500 000 FC, dont 40 000 FC d'amendes et 60 000 FC de charges exceptionnelles. L'analytique rémunère les capitaux propres (9 000 000 FC) au taux de 10 % l'an et compte une rémunération de l'exploitant de 150 000 FC par mois. Calcule les charges incorporées aux coûts. Le résultat analytique du mois étant de 400 000 FC, retrouve le résultat de la comptabilité générale.
- 1.Charges non incorporables : 40 000 + 60 000 = 100 000 FC.
- 2.Rémunération des capitaux propres pour un mois : 9 000 000 × 10 % ÷ 12 = 75 000 FC.
- 3.Charges supplétives : 75 000 + 150 000 = 225 000 FC.
- 4.Charges incorporées : 2 500 000 − 100 000 + 225 000 = 2 625 000 FC.
- 5.Résultat de la comptabilité générale : 400 000 + 225 000 − 100 000 = 525 000 FC.
- 6.Contrôle : les produits valent 2 625 000 + 400 000 = 3 025 000 FC ; en comptabilité générale, 3 025 000 − 2 500 000 = 525 000 FC.
Réponse : Charges incorporées : 2 625 000 FC ; résultat de la comptabilité générale : 525 000 FC.
Les pièges à éviter
- Inverser les signes : les supplétives s'ajoutent aux charges analytiques (elles diminuent le résultat analytique) ; pour revenir à la comptabilité générale, on les rajoute au résultat.
- Oublier les réserves dans les capitaux propres à rémunérer, ou appliquer le taux annuel à un mois sans diviser par 12.
- Laisser une charge trimestrielle ou annuelle entière sur le mois du paiement : on l'abonne sur les mois couverts.
- Garder dans les coûts les amendes ou les charges refacturées à un client : elles sont non incorporables.
- Avec une charge d'usage remplaçant la dotation, retirer toute la charge d'usage : seule la différence entre les deux charges modifie le résultat.
À retenir
Charges analytiques = charges de la générale − non incorporables + supplétives ; et pour les résultats, on fait le chemin inverse.