Le plan comptable est le « répertoire » des comptes : chaque opération reçoit un numéro qui dit ce qu'elle est. En RDC, c'est le SYSCOHADA. L'Exetat te demande de trouver le bon compte et de dire où il apparaît : au bilan ou au compte de résultat.
L'essentiel
- Depuis son adhésion à l'OHADA (Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires), la RDC applique le SYSCOHADA, système comptable commun aux pays membres, révisé en 2017. L'ancien Plan comptable général congolais (PCGC) n'est plus le référentiel.
- Le premier chiffre du compte donne sa classe. Comptes de bilan : 1 ressources durables (capitaux propres et emprunts), 2 immobilisations, 3 stocks, 4 tiers, 5 trésorerie. Comptes de gestion (compte de résultat) : 6 charges des activités ordinaires, 7 produits des activités ordinaires, 8 charges et produits hors activités ordinaires (HAO).
- Repères à connaître : 101 Capital ; 111 Réserve légale ; 121 Report à nouveau (créditeur) ; 131 Résultat net (bénéfice) ; 16 Emprunts ; 2441 Matériel de bureau ; 245 Matériel de transport ; 28 Amortissements ; 311 Marchandises ; 335 Emballages ; 401 Fournisseurs ; 411 Clients ; 416 Clients douteux ; 421 Personnel, avances et acomptes ; 422 Personnel, rémunérations dues ; 431 Sécurité sociale ; 4431 TVA facturée sur ventes ; 4452 TVA récupérable sur achats ; 47 Débiteurs et créditeurs divers (dont les comptes d'attente) ; 481 Fournisseurs d'investissements ; 521 Banques ; 571 Caisse ; 585 Virements de fonds.
- Comptes de gestion à connaître : 601 Achats de marchandises ; 605 Autres achats (fournitures non stockées) ; 6031 Variation des stocks de marchandises ; 61 Transports ; 622 Locations ; 631 Frais bancaires ; 661 Rémunérations du personnel ; 671 Intérêts des emprunts ; 673 Escomptes accordés ; 681 Dotations aux amortissements ; 701 Ventes de marchandises ; 773 Escomptes obtenus ; 81 Valeurs comptables des cessions d'immobilisations ; 82 Produits des cessions d'immobilisations.
- Le même objet change de compte selon son usage. Des stylos achetés pour être revendus en l'état sont des marchandises (601). Achetés pour le travail des employés et vite consommés, ce sont des fournitures (605). Un bien gardé plusieurs années (photocopieuse, bureau) est une immobilisation (classe 2).
- HAO (hors activités ordinaires) : opérations rares, qui ne sont pas le métier de l'entreprise, comme la vente d'un véhicule ou d'un bâtiment. La valeur comptable du bien cédé va au compte 81 (charge HAO), le prix de cession au compte 82 (produit HAO). Le loyer, les salaires ou les transports sur ventes reviennent sans cesse : ce sont des charges ordinaires (classe 6).
- Un compte d'attente (47) accueille provisoirement une somme dont on ne connaît pas encore le bon compte (par exemple un versement reçu sans nom de client). Il doit être soldé dès que l'information arrive, au plus tard à la clôture.
- « Créditeur » indique seulement le côté du solde, pas une dette. Les capitaux propres (101, 111, 121, 131) ont un solde créditeur et restent des capitaux propres. Les comptes 28 (amortissements), bien qu'ils commencent par 2, viennent en diminution des immobilisations.
La méthode
- 1Demande-toi ce que représente l'opération : un bien durable, un stock, une créance ou une dette envers un tiers, de l'argent, une charge, un produit ou une opération exceptionnelle.
- 2Choisis la classe correspondante (1 à 8), puis le compte précis grâce aux repères.
- 3Pour un achat, regarde la destination du bien : revente (601), consommation (60, par exemple 605), usage durable (classe 2).
- 4Pour la place au bilan : classe 1 au passif (capitaux propres ou dettes financières), classe 2 à l'actif immobilisé, classe 3 à l'actif circulant (stocks), classe 4 actif ou passif selon le solde, classe 5 en trésorerie. Classes 6, 7 et 8 : compte de résultat.
Un exemple résolu
Une librairie de Kinshasa réalise trois opérations : (a) elle achète à crédit des cahiers qu'elle revendra à ses clients ; (b) elle achète du papier pour l'imprimante de son bureau, payé en espèces ; (c) elle vend son ancienne camionnette. Indique le compte de charge ou de produit concerné par chaque opération, et sa contrepartie quand elle est connue.
- 1.(a) Les cahiers sont destinés à la revente sans transformation : ce sont des marchandises. On débite 601 Achats de marchandises. L'achat est à crédit : on crédite 401 Fournisseurs.
- 2.(b) Le papier est consommé par la librairie elle-même, il n'est ni revendu ni durable : on débite 605 Autres achats. Payé en espèces : on crédite 571 Caisse.
- 3.(c) Vendre une camionnette n'est pas le métier d'une librairie : c'est une opération HAO. Le prix obtenu est un produit HAO (compte 82), et la valeur comptable de la camionnette qui sort du patrimoine est une charge HAO (compte 81).
- 4.Contrôle des classes : 601 et 605 sont en classe 6 (charges ordinaires), 81 et 82 en classe 8 (HAO), 401 en classe 4 (tiers), 571 en classe 5 (trésorerie).
Réponse : (a) Débit 601, crédit 401 ; (b) débit 605, crédit 571 ; (c) produit HAO au compte 82 et charge HAO (valeur comptable du bien cédé) au compte 81.
Les pièges à éviter
- Confondre 411 Clients (ce que le client doit encore) et 701 Ventes (le produit de la vente). Une vente à crédit touche les deux : débit 411, crédit 701.
- Débiter 311 Marchandises lors d'un achat : en inventaire intermittent, l'achat va au 601 ; le compte de stock 311 ne bouge qu'à l'inventaire de fin d'exercice.
- Classer les emballages (335) en immobilisations : ils sont consommés rapidement avec les ventes, ce sont des stocks (classe 3, actif circulant).
- Voir une dette dans un solde créditeur : le report à nouveau créditeur (121) est un bénéfice non distribué, donc des capitaux propres.
- Ranger une charge qui se répète (transports sur ventes, loyer) en HAO : seules les opérations rares et étrangères au métier, comme les cessions d'immobilisations, sont HAO.
À retenir
Premier chiffre = classe : 1 à 5 au bilan, 6 charges, 7 produits, 8 HAO ; et pour un achat, c'est l'usage du bien qui choisit le compte.